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科博威重要文件安全管理系統

(CopWay-IDSM)

1.系統介紹

科博威重要文件安全管控系統(CopWay-IDSM)是針對重要文件的存儲、傳閱、投遞、集中閱覽等多個環節進行綜合智能化管理的系統平臺,以解決目前文件管理過程中存在的諸多監管難題。本系統可有效加強文件管理安全并提高管理效率,使各類重要文件可控、可視、可追溯。主要功能包括:智能文件存儲管理、智能文件傳閱管理、集中閱覽區管理、親啟文件安全監管、辦公文件包安全管理等。

2.系統組成

科博威重要文件安全管控系統由紐扣式標簽、智能文件夾、智能親啟文件夾等形式的文件監測標簽,無線定位器、無線定位網關系統管理平臺組成。

紐扣式標簽:標簽采用圖釘式設計結構,可保證安裝在紙質文件上足夠牢固,實現對于存儲文件的實時定位、在線統計盤點、出入記錄等日常管理。

 

                          

 

                    紐扣式標簽                                            智能文件夾

智能文件夾:與標準強力文件夾兼容,用于集中閱文及文件流轉過程中的實時定位監控,具備開夾及文件分離檢測報警功能。

智能親啟文件夾:對重要文件的投遞、閱讀及存儲環節進行全方位安全監控,以保證重要文件在其整個生命周期內安全可控,并可實現閱讀留痕及移交留痕。

智能親啟文件夾

無線定位器:提供網絡信號覆蓋及定位參考坐標,具有無線自組網通信功能,無需鋪設通信電纜。

無線定位網關管理無線定位器網絡,采集并分析整合原始定位數據,并通過局域網將數據上報至后臺管理系統。

單向網絡隔離設備將無線定位網關采集的信息單向傳輸到后臺管理系統,用物理隔離手段杜絕數據外泄的可能

管理平臺:用戶操作界面友好,符合三權分立系統要求,針對重要文件的存儲、傳閱、投遞等環節提供全過程管理、監控、統計等功能。

3.系統功能

系統功能

功能描述

文件存儲管理

可實時或定時盤點每臺文件柜內的文件數量,核對文件柜內的文件屬性信息、監測和記錄文件進出文件柜的時間以及文件當前所處的位置,并進行地圖展示。

集中閱文管理

對集中閱覽區內的重要文件進行安全監控及位置追蹤,實時盤點閱覽區的文件數量及位置,防止文件被非法外帶造成泄密事故。

文件傳閱監管

對處于傳閱狀態重要文件進行安全監控,并實時定位文件位置,防止文件被非法外帶造成泄密事故。

親啟文件管理

實現對親啟文件等重要文件的投遞、閱讀及存儲環節的安全監控,實現身份認證、保密傳遞、實時定位及防拆報警、移交留痕、閱讀留痕等,保證親啟文件在其整個生命周期內,特別是流通過程的安全可控。

軌跡回放

可查詢重要文件在任意時間段的歷史位置、安全狀態記錄,并可進行軌跡回放。

敏感區域管控

用戶可根據實際管控需要,按樓層或房間劃分區域,并給每個區域設定不同級別的安全策略。被管控文件一旦違反安全策略,系統則立即產生報警。。

防惡意破壞

紐扣式標簽、智能文件夾等標簽采用壓力傳感及光感等技術與文件進行綁定,一旦監控標簽與重要物品被分離或被破壞時,系統立即報警。

4.系統性能

性能項

性能值

說明

工作頻率

2.4Ghz

?

射頻發射功率

1mw/1~100mw

標簽/定位器

紐扣式標簽

15米/70米

室內/室外

智能文件夾通信距離

20米/80米

室內/室外

無線定位器通信距離

40米/1000米

室內/室外

無線定位器信號覆蓋范圍

20米/80米

室內/室外

無線網關通信距離

40米/1000米

室內/室外

有效傳輸帶寬

200Kbps

?

通信時間間隔

1~60

可設置

標簽電池壽命

3~5

?

同一區域監控的目標數量

600

單個定位器

5.系統特點

立體式安全管理

系統采取遠距離、主動式物聯檢測的方式,實現實時立體式在線監管。任意時刻,只要接收不到監測標簽的信號,即可判斷該標簽所監測的重要物品處于不安全狀態,使安全控制在時間上無斷點。

管理可視化,可追溯

可實時查看跟蹤重要文件的位置及移動路線,查詢重要物品的位置分布及各類安全狀態,并可手動或定時進行數量盤點核對,使管理工作實現可視化;對于各類信息如位置軌跡、安全狀態等,可根據需求進行查詢、統計、分析。

提高管理工作效率

可免去日常管理中頻繁的手動記錄、人工盤點等工作,提高工作效率。也可根據工作需求靈活制定各類管理策略。

系統自身安全可控

基于自主研發的物聯網無線通信協議及硬件設備,產品自主可控;采用輕量級物聯網安全機制,具備加密通信、節點認證、安全路由、隱匿通信等安全功能,系統安全可信。

先進的專有標簽技術

特有的紐扣標簽、文件夾標簽等適合對重要文件進行綁定的標簽,其技術在國內領先。

靈活的組網方式

系統采用基于PANC協議的自組織網絡,可輕松實現全范圍立體式信號覆蓋,使安全控制在空間上無盲區。

 

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